Level 10 Meetings Explained
Deskripsi blog
2/25/20264 min read
Menjalankan bisnis yang sedang bertumbuh sering kali berarti menghabiskan banyak waktu dalam rapat tanpa melihat tindak lanjut yang konsisten. Banyak tim leadership sering bertemu, tetapi tetap kesulitan dalam eksekusi, akuntabilitas, dan isu yang berulang.
Rapat EOS menyelesaikan masalah tersebut. Secara khusus, Level 10 Meeting menyediakan struktur yang sederhana dan disiplin yang membantu tim leadership tetap selaras dan mendorong bisnis maju setiap minggu.
APA ITU LEVEL 10 MEETING?
Level 10 Meeting adalah rapat mingguan terstruktur dalam EOS yang membantu tim leadership tetap selaras, akuntabel, dan fokus pada eksekusi.
Ini adalah disiplin mingguan utama yang digunakan untuk memperkuat komponen Traction dalam EOS.
Berbeda dengan sebagian besar rapat yang sering bergeser menjadi update status atau diskusi terbuka, Level 10 Meeting mengikuti agenda konsisten yang dirancang untuk mengangkat isu, mengambil keputusan, dan mendorong bisnis maju setiap minggu.
Tujuannya sederhana: menciptakan rapat yang secara konsisten mendorong eksekusi, bukan sekadar percakapan.
MENGAPA KEBANYAKAN RAPAT TIDAK MENDORONG EKSEKUSI
Banyak tim leadership menghabiskan berjam-jam dalam rapat namun tetap merasa tertinggal.
Masalah umum meliputi:
Terlalu banyak pelaporan dan kurang pemecahan masalah
Isu yang sama muncul minggu demi minggu
Keputusan tidak diikuti dengan tindak lanjut
Rapat berlangsung lama tanpa hasil yang jelas
Ketika rapat tidak memiliki struktur dan disiplin, eksekusi akan terganggu. Para leader meninggalkan rapat dengan lebih banyak pertanyaan daripada jawaban, dan tim cenderung bereaksi daripada mengeksekusi.
Level 10 Meeting memperbaiki masalah ini.
BAGAIMANA RAPAT EOS BEKERJA
Rapat EOS, atau disebut juga Level 10 Meeting, bekerja karena dibangun di atas ritme yang berulang, kepemilikan yang jelas, dan komitmen bersama untuk menyelesaikan isu yang tepat.
Setiap Level 10 Meeting mengikuti agenda yang sama, dengan urutan yang sama, setiap minggu. Konsistensi ini menciptakan fokus, akuntabilitas, dan kepercayaan seiring waktu.
Secara garis besar, rapat mencakup:
Meninjau Measurables mingguan pada Scorecard
Meninjau Rocks kuartalan
Meninjau To-Dos minggu lalu
Mengidentifikasi isu lebih awal
Menyelesaikan isu paling penting hingga akar menggunakan IDS (Identify, Discuss, Solve)
Alih-alih membahas semuanya, tim fokus pada hal yang paling penting saat ini.
PENJELASAN AGENDA LEVEL 10 MEETING
Meskipun durasi dapat sedikit bervariasi antar tim, strukturnya selalu tetap sama. Hal ini disengaja.
SEGUE DAN SCORECARD
Rapat dimulai tepat waktu dengan segue singkat, dilanjutkan dengan peninjauan Scorecard.
Setiap Measurable memiliki owner dan target mingguan. Measurable hanya dinilai on track atau off track. Tidak ada penjelasan panjang.
Jika sebuah angka off track, maka dimasukkan ke Issues List.
Hal ini menjaga rapat tetap berbasis data, bukan opini.
ROCK REVIEW
Selanjutnya, tim meninjau prioritas kuartalan yang disebut Rocks.
Setiap Rock dinilai on track atau off track. Jika off track, maka menjadi Issue untuk diselesaikan.
Hal ini menjaga prioritas jangka panjang tetap terlihat dan tidak tenggelam oleh kesibukan operasional harian.
TO-DO REVIEW
Tim kemudian meninjau To-Dos minggu lalu.
Setiap To-Do hanya dinilai done atau not done. Tidak ada nilai sebagian.
Langkah ini memperkuat akuntabilitas dan membangun kepercayaan dalam tim leadership.
IDS: IDENTIFY, DISCUSS, SOLVE
IDS adalah inti dari Level 10 Meeting.
Tim memilih isu paling penting dari Issues List dan menanganinya satu per satu:
Mengidentifikasi isu yang sebenarnya
Mendiskusikannya secara terbuka dan jujur
Menyelesaikannya dengan keputusan yang jelas atau To-Do baru
Dengan menyelesaikan isu hingga akar, tim berhenti membawa masalah yang sama dari rapat ke rapat.
CONCLUDE
Rapat diakhiri dengan:
Meninjau To-Dos baru
Memberi rating rapat pada skala 1 sampai 10
Mengonfirmasi langkah selanjutnya
Rating ini memperkuat perbaikan berkelanjutan dan menjaga efektivitas rapat dari waktu ke waktu.
MENGAPA LEVEL 10 MEETING SANGAT EFEKTIF?
Level 10 Meeting efektif karena mengubah cara tim leadership beroperasi.
Efektif karena:
Isu muncul lebih awal sebelum membesar
Keputusan diambil dan ditindaklanjuti
Akuntabilitas tertanam dalam sistem
Rapat tetap fokus dan efisien
Eksekusi menjadi konsisten minggu demi minggu
Seiring waktu, tim leadership menghabiskan lebih sedikit energi untuk bereaksi dan lebih banyak energi untuk mengeksekusi.
APA YANG MEMBEDAKAN LEVEL 10 MEETING DENGAN RAPAT BIASA?
Sebagian besar rapat berfokus pada berbagi informasi, sedangkan Level 10 Meeting berfokus pada penyelesaian masalah.
Perbedaan utama meliputi:
Agenda tetap, bukan diskusi terbuka
Kadensi mingguan, bukan penjadwalan ad hoc
Tinjauan berbasis data, bukan pembaruan anekdotal
Kepemilikan yang jelas dan tindak lanjut yang tegas
Struktur ini menghilangkan ambiguitas dan menciptakan momentum.
SIAPA YANG MENJALANKAN LEVEL 10 MEETING?
Level 10 Meeting dijalankan oleh tim leadership dengan satu owner yang jelas.
Biasanya, Integrator yang memiliki dan memfasilitasi rapat, menjaga tim tetap pada agenda dan terus bergerak maju. Visionary berpartisipasi tetapi tidak menjalankan rapat.
Level 10 Meeting tidak menggantikan semua rapat dalam organisasi. Ia menyediakan ritme eksekusi mingguan pada level tim leadership.
Banyak organisasi kemudian mengadaptasi prinsip yang sama untuk tim lain, namun Level 10 Meeting inti tetap menjadi disiplin tim leadership.
BAGAIMANA LEVEL 10 MEETING MENDUKUNG AKUNTABILITAS TANPA MICROMANAGING
Salah satu manfaat terbesar Level 10 Meeting adalah mengurangi kebutuhan micromanagement.
Karena Rocks, angka, dan To-Dos ditinjau setiap minggu:
Leader tidak perlu mengejar update
Isu muncul secara alami melalui data
Akuntabilitas dibangun oleh sistem, bukan oleh kepribadian
Sistem yang menahan tim tetap akuntabel, sehingga leader tidak perlu melakukannya secara individual.
BAGAIMANA LEVEL 10 MEETING TERINTEGRASI DALAM EOS
Level 10 Meeting tidak berdiri sendiri.
Ia bekerja bersama Tools EOS lainnya, termasuk:
Accountability Chart, yang mendefinisikan kepemilikan
Scorecard, yang melacak kinerja mingguan
IDS, yang menyelesaikan isu hingga akar
Bersama-sama, tools ini memperkuat Traction dan menciptakan ritme operasional yang lengkap untuk eksekusi.
Jika Anda ingin melihat bagaimana tools ini bekerja bersama, EOS Academy adalah cara gratis untuk mengeksplorasi EOS lebih dalam. Daftar gratis dan mulai pelajari EOS Academy hari ini.
FAQ
Apa itu Level 10 Meeting?
Level 10 Meeting adalah rapat mingguan terstruktur dalam EOS yang membantu tim leadership tetap selaras, menyelesaikan isu, dan mengeksekusi secara konsisten.
Bagaimana rapat EOS bekerja?
Rapat EOS mengikuti agenda konsisten yang mencakup peninjauan Measurables mingguan, Rocks, dan To-Dos, kemudian menyelesaikan isu paling penting menggunakan IDS.
Mengapa Level 10 Meeting efektif?
Karena menciptakan ritme berulang untuk akuntabilitas, fokus, dan penyelesaian isu, yang menghasilkan eksekusi yang lebih kuat dari waktu ke waktu.
MENERAPKAN LEVEL 10 MEETING DALAM PRAKTIK
Bagi banyak tim leadership, Level 10 Meeting adalah titik di mana EOS mulai terasa nyata.
Ketika rapat menjadi disiplin, fokus, dan berorientasi pada aksi, kualitas eksekusi meningkat dengan cepat.
Beberapa perusahaan memilih bekerja sama dengan EOS Implementer untuk membantu menginstal Level 10 Meeting dengan benar, memastikan dijalankan secara disiplin, dan mengintegrasikannya dengan Tools EOS lainnya. Untuk memulai, jadwalkan panggilan singkat 15 menit dengan tim kami. Client Advisors kami telah membantu ribuan tim leadership meningkatkan eksekusi dengan membenahi rapat mereka dan menemukan EOS Implementer yang tepat. Dalam panggilan tersebut, kami akan mempelajari bisnis Anda lebih lanjut, menentukan apakah EOS cocok untuk Anda, dan membantu mengidentifikasi langkah terbaik berikutnya untuk memulai.